学院办公室是学院行政的综合办事机构，是沟通上下、联系左右、协调内外，保证行政机关各项工作正常运转的综合协调部门。其职能是参与政务，办理事务，搞好服务。办公室主要任务是围绕学院的中心工作，负责处理学院的有关日常事务，在院长领导下协调、督查全校行政管理事宜，服务全局，不断提高工作质量和效益。主要职责是：
一、负责起草学院行政全局性的文件，围绕学院中心工作开展调查研究，为领导科学决策提供参考。搞好学院内、外的信息收集、整理，及时向学院领导提供有价值的信息。
二、负责学院院长办公会等重大会议的会务组织工作，编印会议纪要。督促各部门、各单位对学院文件、会议决定和院领导指示及其他重要决策贯彻落实。
三、负责学院收、发公文的处理与管理工作，指导学院各部门、各单位的公文处理工作以及文件整理与档案管理。做好保密工作。
四、负责学院日常事务处理，组织、协调学院重大事项和大型活动，组织接待上级机关或兄弟院校领导来校参观、访问以及对外联络工作。
五、负责群众来信、来访以及校园网上重大信息的发布和院长信箱的管理，搞好学院内外、上下级的沟通协调。
六、负责组织、处理需要由学院行政直接处理的突发事件和重大事项。
七、负责学院基础数据统计工作和重要信息的收集、汇总、分析、上报和下发，编印《郑州工业安全职业学院年鉴》。
八、负责学院行政印章和行政钢印以及院长签名章和学院介绍信的管理使用。负责学院各部门、各单位公章的刻制、启用、收缴工作。
九、负责学院各处室重要文字材料的打印工作。
十、负责公车、通勤车、的管理和使用工作