按照省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2017〕755号)要求,学院进一步全面落实文件精神,以紧紧围绕“五位一体”总布局和“四个全面”战略布局,牢固树立新发展理念,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。贯彻全心全意依靠教职工办学的方针,进一步发展党内民主和基层民主,加强民主管理和民主监督,促进了我院教育事业健康发展。现就信息公开工作情况报告如下:
一、围绕学院中心工作,突出公开重点,不断完善我院信息公开的内容。
信息公开工作涉及面广、政策性强,只有把握重点,狠抓落实,才能取得成效。因此,我院在实际工作中始终坚持把学院中心工作和教职工关心的热点问题作为公开的重要内容,着重抓住三个重点,在落实上下功夫。
1、着重抓住学院建设发展“着力点”。凡涉及学院建设发展中的重大事项,如发展规划、年度工作计划、改革方案、规章制度、学院重大决策、重要决定等,学院均向全院师生公开,广泛发动他们参与其中。
2、着重抓住教职工和社会关注的“热点”。教育收费、职称评定、招生事务等,这些都关系到教职工和学生的切身利益,是他们关注的“热点”问题。对这些问题的决定,学院都力求做到公开、公平、公正。
3、收费公开。做好财务信息公开工作,有助于提高学院工作的透明度、保障师生员工和社会公众的知情权和监督权,推动学院依法办学、依法理财;有助于提升学院预算、决算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益,有效推动高等教育事业的科学发展。学院高度重视,充分认识做好财务信息公开工作的重要性,把财务信息公开工作一直作为一项重要工作来抓,建立了财务信息公开工作机制,明确职责、程序、公开方式和时限要求等。由于我院自2004年成立至今无编制、无经费、无规格、无生均经费,也没有纳入财政预算。学校的经费来源是学生缴纳的学费。学院财务处每月定期向省工信委财务处报送月报表,每年按规定时间报送财务决算报表,自觉接受上级主管部门监督。同时,学院每年都聘请社会中介审计机构对学院财务收支进行审计。学院的财政性资金只有省财政厅拨付的学生奖助学金,我院收费标准严格按照河南省发展改革委、河南省财政厅、河南省教育厅《关于对我省普通高校学费标准进行结构性调整的通知》(豫发改办〔2004〕232号)的规定执行。2016届学生每人收学费3600元,住宿费700元,各项收费纳入学院财务统一管理。我院严格执行收费标准,规范收费程序,加强收费管理,为了增加收费的透明度,学院采取收费标准网上公布、公示栏公布和收费现场设立公示牌形式,主动接受社会的监督。
4、人事任免和教职工职称评定工作公开。人事任免由主管院领导提议、基层民主评议、领导班子研究决定,全过程公开公正。职称评审即实行指标公开、条件公开、申请材料公开、程序公开、评审结果公开。均得到广大教职工的充分认可。
5、招生事务全程公开。招生信息公开,主要包括:招生章程、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分、招生咨询、监督渠道和违规事件查处等。学校招生章程编制完成后经过省教育厅学生处审核,审核确认后分别通过学院网站、教育部阳光高考信息平台向社会公开。招生章程明确包含学校全称、学校地址、办学层次、办学类型和身体健康状况要求、录取规则、学费标准、颁发学历证书的学校名称及证书种类、联系电话、网址等信息。学院招生计划总数由省教育厅发展规划处核定,招生专业由省教育厅高等教育处核定。学校根据审定的招生计划和招生专业编制分省分专业招生计划,再上报省招办审核。学院将招生计划公示在校内公开栏、校园网上,省招办将招生计划公布在教育部阳光高考信息平台及各省招生考试信息网。这样以便学生能够多渠道查找我院的招生信息。学院录取结果与录取分数线会在每个录取批次结束后24小时内公布在学院网站。随后几天内,省招办在省招生考试信息网公布录取结果。录取结果考生本人通过自己的考生号、姓名、身份证号等有效信息进行查询。录取分数线等统计信息会及时公布在学院网站上。学院的招生工作接受学院纪检部门、省级招生主管部门、社会媒体、考生及家长的监督与检查。我院无招收保送生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生情况。我院严格按照法律法规、公开透明、公正客观的原则,积极实施阳光招生工程。由于招生信息公开及时准确、效果良好,未收到有关投诉或举报的情况。考生个人录取信息查询渠道可以通过:河南省招生办公室网站(http://www.heao.gov.cn)公布,考生可上网填报和查询录取信息;郑州工业安全职业学院官网(http://www.zazy.cn/)查询录取信息。我院2017年单独招生报名925人录取905人录取最低分:92分。2017年统招录取1129人(文科:523人,理科:573人,对口:33人)录取最低分:理科195分,文科:188分,对口246分。招生咨询和考生申诉渠道:学院专门成立了招生领导小组,小组下设办公室在招生就业处。具体协调招生咨询和考生申诉,办公电话:0371-62519900,还可以进行学校官网(http://www.zazy.cn/)进行QQ咨询和留言。
新生复查期间有关举报、调查以及处理结果:学院专门成立了2017年新生入学资格复查工作小组,进行了:1、基本信息核对;2、文化和专业科目复测;3、加分资格、专项计划资格核查;4、身体健康复查等。纪检监察处全程参与,对外设立监督举报电话:0371-62519782,0371-62519889。
促进毕业生就业的政策和指导服务:我院积极引导毕业生创业,办理自主创业证,开辟就业新途径。为了激发学生的创业激情,开设就业创业论坛,解读国家创业优惠政策,邀请人社局领导到我校宣讲就业政策,邀请创业成功的往届校友来我校做创业讲座16次。指导大学生职业发展协会进行多种形式的就业创业活动。举办“校园模拟面试大赛”;“模拟面试大赛”;“大学生职业生涯规划设计大赛”等学生活动,培训样学生就业创业意识。以校园招聘活动为主体的高校就业市场,依然是毕业生就业的主渠道。
据调查和统计,每年有占总量80%的毕业生是通过这个渠道找到工作的。针对2017届毕业生,一年来我校共举办专场招聘会40余场,接待用人单位100多家。就业市场效果良好,为顺利完成今年的毕业生就业工作奠定了基础。
6、大宗物品采购及招投标全程公开。学院所有大宗物品采购严格执行《集中采购管理办法》,大宗物品采购首先由使用部门申请采购计划;其次由学院党政联席会对采购计划进行审核;然后审批的计划交由使用部门牵头、后勤、纪委、财务及相关专业人员组成集体采购小组市场考察、货比三家进行集体采购;采购完成后,由后勤、纪委、财务和使用部门进行验收,根据验收结果,按相应付款程序结算;三是货款支付的严谨性。大额资金的支付实行层层签批,由经办人员、部门负责人、主管院领导、财务处长以及院长审核签批,各司其职、层层把关,确保专款专用。学院所有基建项目都是公开招标。经领导班子研究决定成立由后勤处、财务处、纪检监察处等相关部门组成的建设指挥部通过公开招标讨论通过基建项目招投标文件,然后经学院建设指挥部领导小组网上查询,实地考察,确定委托第三方工程咨询公司公开招标,由方工程咨询公司首先在中国采购与招投标网发布招标公告,网上公示一周,按规定流程方工程咨询公司进行公开招标,招标公告发布28天后由工程咨询公司网上专家库现场抽出5名工程技术专家,通过专家公开、公正、公平评审,最后确定中标单位,学院基建指挥部全体人员参加招投标会议,全程对招标过程进行监督。工程竣工验收由施工单位提出竣工验收申请,学院基建指挥部组织工程设计、工程勘察、工程监理及施工单位相关单位人员进行工程竣工验收,对验收工程中提出的问题,施工单位进行整改、排查、落实。全过程公开公正公平。
7、学生管理公开。按照《河南省教育厅关于做好2016年高等学校学籍管理工作的通知》要求,认真做好了2016年新生入学资格复查和学籍管理相关工作。2016年共录取新生1772人,注册学籍1460人,放弃入学资格284人,保留入学资格28人,在校生学年电子注册 2541人,毕业生学历即时注册432人,复学1人,休学2人,退学32人,保留学籍9人。
公平公开公正做好2016年国家奖助学金评选。根据河南省教育厅《关于做好2016年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助〔2016〕709号)文件的有关要求及其配套实施文件的相关规定,我院领导高度重视,认真部署,针对资助政策体系及相关文件规定,并根据我院的实际情况,相继下发了《郑州工业安全职业学院2016年家庭困难学生认定工作安排意见》、《郑州工业安全职业学院2016年国家奖助学金发放工作安排意见》、《郑州工业安全职业学院2016年国家奖助学金名额分配方案》。根据2016年的资助新系统要求,学院学生资助管理中心对各系学生资助工作的负责人进行了认真、系统的培训,以确保工作的顺利开展。
学院各系学生工作领导小组认真组织评选工作,严格按照上级的要求,坚持公开、公平、公正的原则,认真组织评审,切实将指标落实到了品学兼优学生中,经过学生个人申请、班主任、系主任和学校的三级审核,学生班级、系、学校为期5天的三级公示等程序,公示无异议后上报至河南省学生资助管理中心。最终评选出2016年国家奖学金候选人1人、国家励志奖学金候选人47人,国家助学金候选人314人。奖励资金共计壹佰壹拾捌万伍仟元整(1185000元),其中国家奖学金8000元(1×8000元/人=8000元),国家励志奖学金235000元(47×5000元/人=235000元),国家助学金942000元(314×3000元/人=942000元)。这些资金已于2017年8月之前全部发放至学生手中。
二、以学院党委会、党政联席会为载体,丰富公开形式,促进了信息公开工作方式的不断创新。
1、以学院党委会、党政联席会为基本载体,推进信息公开的规范化建设。学院党委会、党政联席会是学院民主管理和民主监督,全面落实全心全意依靠教职工办学方针的重要体现。学院十分注重以信息公开的方式,切实落实教职工的知情权,对年度工作报告,教职工们都高度关注,认真讨论审议,提出意见和建议。在院领导民主评议活动中,由中层干部和教职工代表共同参与评议的方式,取得了较好的效果。由于教职工的知情权得到有效的落实,履行职责的积极性显著提高。
2、以信息化建设为突破口,不断创新信息公开工作方法。通过信息化建设,进一步规范和梳理学院的管理流程,提高管理水平。利用校园网开展网络信息服务和咨询工作,学院每年对所有部门、院系的主要信息,包括规章制度、部门工作职责和办事程序等均要求实行网上公开。通过设置网络公告、公告栏、信息弹跳窗等方式,及时发布院内主要信息,让广大教职员工及时了解学院最新发展动态,通过开设院长信箱、学院与部门领导座谈等方式进行沟通,了解信息并及时回复。信息化在信息公开中广泛应用,促进学院上下互动地信息公开运行机制的形成,大大提升了我院信息公开的效率和效果。
三、依申请公开和不予公开情况。
学院在2016—2017学年未受理信息公开申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开工作的评议情况。
2016—2017学年,师生员工和社会公众对学院信息公开工作整体满意。同时也提出一些希望和建议,主要是建议学院、各部处室进一步丰富信息公开的内容,增强信息公开工作主动性,完善新媒体背景下的信息公开方式等方面。
五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
2016—2017学年,未产生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
六、加强监督,常抓不懈,信息公开工作取得显著成效。
学院始终将信息公开工作作为一项中心工作任务来抓,注重信息公开工作的监督检查。着重检查并落实各部门工作流程的公示情况、服务态度和办事效率等,有力地推动了我院的信息公开工作。随着我院信息公开工作的深入推进,取得了显著成效:
1、统一思想,凝聚人心,调动了全院师生员工工作的积极性。通过信息公开的方式,领导干部和群众能够有效沟通交流、有利于建立互信,化解矛盾、融洽感情、密切关系。充分调动广大教职员工工作的积极性,有利于和谐校园的建设和发展。
2、促进学院管理的民主化、制度化、规范化建设,提升学院管理水平。信息公开的推行,促进了学院民主化、制度化、规范化管理的深入,有利于学院实行依法办学、民主监督和科学决策,提高了管理水平和办学效率。
3、形成了有效监督机制,促进党风廉政建设。信息公开的推行,形成了有效的监督制约机制。领导班子和干部队伍团结带领广大师生员工共同奋斗,做到了“为民、务实、清廉”,促进了学院的改革发展稳定。
信息公开是一项长期工作,需紧密依靠广大教职工,统一思想,提高认识,团结一致,狠抓落实,努力探索,大胆实践,把我院信息公开工作不断引向深入,更好地促进学院的发展与稳定。
特此报告。