2020年1月12日上午，学院组织收看河南省教育系统疫情防控工作电视电话会议。学院院长黄磊、副院长宋廷楷、薛东亮出席会议，党委工作部、行政办公室、教务处、学生处、后勤处及相关部门负责人参加会议。

此次电视电话会议强调，全省教育系统加强疫情防控这根弦不能松，要切实担负起工作责任，把疫情防控工作研究透、做扎实，确保校园安全和教学管理的有序开展。要分析疫情传播的新特点和新风险点，在坚持好去年行之有效的防控措施的基础上，有针对性地完善防控方案，合理做好放假开学安排，加强疫情防控教育，动态地研究疫情防控工作，根据情况的变化及时作出调整。

电视电话会议结束后，学院立刻召开了学院疫情防控专题会议，对贯彻落实全省会议精神进行研究部署。黄磊院长特别强调，一是要健全学院的疫情防控组织机构；二是要健全工作机制；三是要加强疫情防控的物资储备，做好校园消杀工作和校园安全检查情况；四是要加强疫情防控宣传教育；五是要加强领导干部值班制度；六是继续落实全体师生的日报告、零报告制度；七是要提前做好线上教学的准备工作；八是要加强纪检监察处的督导督查情况；九是要紧抓校园疫情防控的关键点。最后，领导特别指出全院各部门要提高政治站位，充分认识到疫情防控的复杂性、严峻性、长期性，坚决守住疫情防控防线，守护好广大师生生命健康安全。为做好今冬明春的疫情防控工作。